2025 Yılı Birim İç Değerlendirme Raporu

FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ

İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU

29 KASIM 2024

1. GENEL BİLGİLER

1.1 . Birimin Adı:

Fen Bilimleri Enstitüsü

1.2. Birimin Görev ve Sorumlulukları:

2547 sayılı kanun çerçevesinde;

1-      Anabilim Dallarından gelen lisansüstü program açma tekliflerini değerlendirmek, mühendislik ve mimarlık alanlarında lisansüstü programları açmak ve yürütmek. 

2-      Bilimsel gelişmeleri takip ederek lisansüstü çalışmalar ile bilimsel çalışmalar yapmak, teşvik etmek, bilgi üretmek ulusal gelişme ve kalkınmaya da destek vermek, lisansüstü eğitim ve öğretimi yürütmek.

Bu görev ve sorumluluklar Yükseköğretim Kanunu’nda belirtilen Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği çerçevesinde hazırlanan ve OSTİM Teknik Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edilen OTÜ Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği kapsamında yerine getirilir.

1.3 . Organizasyon Yapısı ve Tarihsel Gelişim

OSTİM Teknik Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü, 03/12/2018 tarihli ve 30614 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren OSTİM Teknik Üniversitesi Ana Yönetmeliği'nin 11., 21. ve

22. maddelerine dayanarak 21/07/2020 tarihinde kurulmuş ve eğitim hizmetlerine başlamıştır. 20202021 Akademik yılında eğitim öğretim faaliyetine başlamıştır. Bünyesinde 6 farklı lisansüstü program ile eğitime devam eden fen bilimleri enstitüsü, İngilizce ve Türkçe eğitim vermektedir.

Kuruluşunda Yazılım Mühendisliği yüksek lisans programı ile eğitime başlayan fen bilimleri enstitüsünde; Bilgisayar Mühendisliği (İngilizce), Elektrik ve Elektronik Mühendisliği (İngilizce), Makine Mühendisliği (Türkçe), Makine Mühendisliği (İngilizce), Mimarlık (Türkçe) ve Yazılım Mühendisliği (Türkçe) tezli yüksek lisans programlarında eğitim verilmektedir.

Misyon: Bilimsel ve teknolojik araştırma ve geliştirme faaliyetlerinde dünyanın gelişmiş ülkeleriyle rekabet edebilecek, teknolojinin gelişim hızına ayak uydurabilecek, yenilikçi ve ulusal/uluslararası araştırmacılar yetiştiren bir eğitim ve araştırma kurumu olmak.

Vizyon: Yenilikçi düşünen ve özgün çalışmalara odaklanan, akademik bir bakış açısına sahip, uygulamada ileri düzeyde araştırma ve geliştirme yapabilen, meslek hayatlarında profesyonel ve girişimci ruhla hareket eden araştırmacılar yetiştirerek ulusal ve uluslararası araştırma ve geliştirme faaliyetlerinde yer almalarını sağlamak,

1.3.1. Organizasyon Şeması

Tablo 1.1. Fen Bilimleri Enstitüsü Yönetim Kadrosu

FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ YÖNETİM KADROSU

Tablo 1.2. Enstitü Kurulu Üyeleri

ENSTİTÜ KURUL ÜYELERİ

Tablo 1.3. Enstitü Yönetim Kurulu Üyeleri

ENSTİTÜ YÖNETİM KURULU ÜYELERİ

1.4. Akademik ve İdari Personel Bilgileri

1.4.1. Akademik Personel Bilgileri

Fen Bilimleri Enstitüsü akademik personel ihtiyacı, kadrolu Mühendislik Fakültesi ve Mimarlık Fakültesi öğretim üyeleri ile DSÜ öğretim üyeleri tarafından desteklenmektedir. 

1.4.2. İdari Personel Bilgileri

Fen Bilimleri Enstitüsü idari personeli Ayşegül BAL Sekreter olarak görev yapmaktadır

Enstitü Müdürü: Prof. Dr. Halil Rıdvan ÖZ

Enstitü Müdür Yardımcısı: Dr. Öğr. Üyesi Selman NAS

Sekreter: Ayşegül BAL

1.4.2.1. Enstitü Müdürünün Görev Tanımları:

•      2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununda ve OSTİM Teknik Üniversitesinin ilgili Yönetmeliğinde verilen görevleri yapmak,

•      Enstitü Kurullarına (Enstitü Yönetim Kurulu, Enstitü Kurulu) başkanlık etmek, Enstitü Kurullarının kararlarını uygulamak ve Enstitü birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,

•      Enstitü Müdür, Müdür Yardımcıları ve Anabilim Dalı Başkanlarından oluşan akademik bir organ olan Enstitü Kurulunu yılda iki kez toplamak; Kurul toplantılarında başkanlık yapmak ve alınan kararları uygulamak,

•      Enstitü misyon ve vizyonunu belirmek, bu misyon ve vizyona uygun olarak süreçlerin Enstitü personeli ile birlikte yürütülmesini sağlamak,

•      Faaliyetlere ilişkin olarak Rektör ve Rektör Yardımcılarına rapor vermek,

•      Stratejik planı hazırlamak ve uygulanabilirliğini kontrol etmek,

•      Enstitünün birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek,

•      Eğitim-öğretim faaliyetlerinin (Ders Saat Ücretli Öğretim Elemanlarına ilişkin süreçler, başvuru ve mülakat süreçleri, tez ve mezuniyet onay süreçleri) düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

•      Bilimsel araştırma ve yayın faaliyetleri için gerekli koşulları sağlamak,

•      Enstitü basım, yayın ve tanıtım faaliyetleri ile ilgili her türlü düzenleme çalışmasının yapılması,

•      Enstitünün geleceğe yönelik politikalarının ve planlarının oluşturulması için gerekli çalışma ve araştırmaların yapılmasını sağlamak,

•      Üniversite Yönetim Kuruluna, Üniversite Senatosuna katılmak ve Enstitü ile ilgili konularda gerekli bilgileri sunmak,

•      Enstitünün öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasına katkı sağlamak,

•      YÖK Denetleme sürecine ilişkin hazırlıkların yapılması,

•      Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanması,

•      Enstitü bünyesindeki faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılması,  

•      Enstitünün kalite geliştirme ve değerlendirme çalışmalarının düzenli bir biçimde yürütülmesinin sağlanması,

•      Enstitünün içindeki birimler ve kişiler arasında; Enstitü ile diğer kurumlar arasındaki ilişkilerinin geliştirilmesi ve koordinasyonunu sağlamak,

•      Enstitüyü üst düzeyde temsil edilmesi,

•      Her yıl Enstitünün bütçesinin gerekçeleri ile birlikte hazırlanmasına katkı sağlamak,

•      Enstitünün eğitim-öğretim sistemiyle ilgili sorunları tespit edilmesi, çözüme kavuşturulması, gerektiğinde Rektör ve Rektör Yardımcılarına iletilmesi,

•      Enstitünün fiziki donanımı ile insan kaynaklarının etkili ve verimli olarak kullanılması,

•      Tüm akademik/eğitim-öğretim faaliyetlerinin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaların planlanması, yönlendirilmesi, koordine edilmesi ve denetlenmesi,

•      Rektör ve Rektör Yardımcılarının verdiği diğer görevleri yerine getirmek.

1.4.2.2. Enstitü Müdür Yardımcısının Görev Tanımları:

•      2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununda ve OSTİM Teknik Üniversitesinin ilgili Yönetmeliğinde verilen görevleri yapmak,  

•      Enstitü Müdürünün görevli ya da izinli olduğu süreler içerisinde vekalet etmek,

•      Enstitü Kurullarına (Enstitü Yönetim Kurulu, Enstitü Kurulu) katılmak,  

•      Enstitü Kurullarının kararlarını uygulamak,

•      Enstitü misyon ve vizyonuna uygun olarak süreçlerin Enstitü personeli ile birlikte yürütülmesini sağlamak,

•      Enstitü Müdürünün görevlendirdiği komisyonlarda (Erasmus, Kalite Komisyonu vb.) Enstitüyü temsil etmek ve Enstitü Koordinatörlüğü görevlerini yürütmek,

•      Faaliyetlere ilişkin olarak Enstitü Müdürüne rapor vermek,

•      Stratejik planın hazırlanması sürecine katkı sağlamak,

•      Eğitim-öğretim faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

•      Bilimsel araştırma ve yayın faaliyetleri için gerekli koşulları sağlamak,

•      Enstitü basım, yayın ve tanıtım faaliyetleri ile ilgili her türlü düzenleme çalışmasının yapılması,

•      Enstitünün geleceğe yönelik politikalarının ve planlarının oluşturulması için gerekli çalışma ve araştırmaların yapılmasını sağlamak,

•      Enstitünün öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasına katkı sağlamak,

•      YÖK Denetleme sürecine ilişkin hazırlıkların yapılması,

•      Öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanması,

•      Enstitünün kalite geliştirme ve değerlendirme çalışmalarının düzenli bir biçimde yürütülmesinin sağlanması,

•      Enstitünün içindeki birimler ve kişiler arasında; Enstitü ile diğer kurumlar arasındaki ilişkilerinin geliştirilmesi ve koordinasyonu,

•      Her yıl Enstitü bütçesinin gerekçeleri ile birlikte hazırlanmasına katkı sağlamak,

•      Enstitünün eğitim-öğretim sistemiyle ilgili sorunları tespit edilmesi, çözüme kavuşturulması, gerektiğinde Enstitü Müdürüne iletilmesi,

•      Tüm akademik/eğitim-öğretim faaliyetlerinin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaların planlanması, yönlendirilmesi, koordine edilmesi ve denetlenmesinde Enstitü Müdürüne yardımcı olmak,

•      Enstitü Müdürünün verdiği diğer görevleri yerine getirmek.

1.4.2.3. Enstitü Sekreterinin Görev Tanımları:

▪  Enstitü Yönetim Kurulu ve Enstitü Kurulu’nda raportörlük yapmak,

▪  İdari birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu çalışmasını sağlamak, 

▪  Daire Başkanlıkları ve bağlı birimlerle koordinasyonu sağlamak,

▪  Enstitünün misyonu ve vizyonu doğrultusunda eğitim ve öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla idari ve akademik işlerin organizasyonunu ve koordinasyonunu gerçekleştirmek,

▪  Çalışma alanına giren konuların sağlıklı, düzenli ve verimli bir şekilde, ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesi, koordine edilmesi ve denetlenmesi,

▪  Enstitü Kurulu, Enstitü Yönetim Kurulu, Enstitü Disiplin Kurulu kararlarının Rektörlük Makamına ve diğer ilgili makamlara iletilmesi ve arşivlenmesini sağlamak,

▪  Eğitim-öğretim faaliyetlerinin akademik takvime göre yürütülmesi için gerekli duyuruların hazırlanması,

▪  Enstitünün tüm kurum içi ve kurum dışı yazışmalarının e-posta ve EBYS (Elektronik Bilgi Yönetim Sistemi) üzerinden yapılması, 

▪  Enstitü Kurulu ve Yönetim Kurulu Kararlarının hazırlanması ve yazışmalarının yapılması,

▪  Enstitü tarafından öngörülen bilimsel toplantıların düzenlenmesi ile ilgili organizasyon ve yazışmaların yapılması,

▪  Eğitim-öğretim faaliyetlerinin (Ders Saat Ücretli Öğretim Elemanlarına süreçler, derslerin açılması, ders programları ve dersliklerin girilmesi, başvuru ve mülakat süreçleri, tez ve mezuniyet onay süreçleri) düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

▪  YÖK Denetleme sürecine ilişkin hazırlıkların yapılması,

▪  Öğrenci duyuruları ve bilgilendirmelerinin sms/e-posta ile yapılması,

▪  Basım, yayın ve tanıtım faaliyetlerinin planlanması,

▪  Aday öğrencilere bilgi aktarılması,

▪  Enstitünün diğer işlerinin takibi ve yürütülmesi,

▪  Enstitü Müdürü ve Enstitü Müdür Yardımcısının vereceği diğer görevleri yapmak.

1.5. Fiziksel, Teknik ve Mali Kaynaklar

Mali olarak 5018 Sayılı Kamu Yönetimi Mali Kontrol Kanunu hükümleri çerçevesinde görev ve sorumluluklarını yerine getiren enstitümüz, bütün bu kanun ve yönetmelikler dışında, Yükseköğretim Mevzuatı ile ilgili sair kanun ve mevzuat hükümlerinin verdiği yetki ve sorumluluklar çerçevesinde, eğitim ve öğretim hizmetlerinin gereklerini yerine getirmektedir.

2. Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri  

2.1. Programlar ve ders içerikleri:

Bilgisayar Mühendisliği İngilizce Tezli Yüksek Lisans Programı Ders İçerikleri:

https://obs.ostimteknik.edu.tr/oibs/bologna/index.aspx?lang=tr&curOp=showPac&curUnit=08&curS unit=1026#

Elektrik Elektronik Mühendisliği İngilizce Tezli Yüksek Lisans Programı Ders İçerikleri:

https://obs.ostimteknik.edu.tr/oibs/bologna/index.aspx?lang=tr&curOp=showPac&curUnit=08&curS unit=1027#

Makine Mühendisliği İngilizce Tezli Yüksek Lisans Programı Ders İçerikleri:

https://obs.ostimteknik.edu.tr/oibs/bologna/index.aspx?lang=tr&curOp=showPac&curUnit=08&curS unit=1031#

Makine Mühendisliği Türkçe Tezli Yüksek Lisans Programı Ders İçerikleri:

https://obs.ostimteknik.edu.tr/oibs/bologna/index.aspx?lang=tr&curOp=showPac&curUnit=08&curS unit=1031#

Mimarlık Türkçe Tezli Yüksek Lisans Programı Ders İçerikleri:

https://obs.ostimteknik.edu.tr/oibs/bologna/index.aspx?lang=tr&curOp=showPac&curUnit=08&curS unit=1041#

Yazılım Mühendisliği Türkçe Tezli Yüksek Lisans Programı Ders İçerikleri:

https://obs.ostimteknik.edu.tr/oibs/bologna/index.aspx?lang=tr&curOp=showPac&curUnit=08&curS unit=1015#

2.2. Ders Kazanımları ile Ders İçerikleri Uyumu

Ders kazanımları programların genelinde program çıktılarıyla uyumlandırılmış ve ders bilgi paketleri ile paylaşılmaktadır.

2.3. Öğrenci Profili

Kayıtlı öğrenci sayısı 212’dir.

Tablo programlara kayıtlı Türk ve yabancı uyruklu öğrenci sayıları ile burslu öğrenci sayılarını göstermektedir.

Grafik öğrencilerin programlara göre dağılımını göstermektedir. En fazla öğrenci, Yazılım Mühendisliği (Türkçe) (Tezli) programında bulunmaktadır ve bu programa toplamda 85 öğrenci kayıtlıdır.  

Grafik yıllara göre öğrenci sayılarındaki değişimi göstermektedir.

Tablo enstitüde kayıtlı öğrenci sayılarındaki genel durumu ifade etmektedir.

2.4. Eğitim-Öğretim Süreçleri

Eğitim-öğretim süreçleri üniversite tarafından belirlenmiş ilke ve kurallara uygun yönetilmektedir.

2.5. Eğitim Yöntemleri 

Fen Bilimleri Enstitüsü bünyesindeki 6 aktif lisansüstü programda, tüm derslerin haftalık içerikleri ile öğretim yöntemleri, araştırma ve uygulama etkinlikleri, proje çalışmalarına yönelik süreçler ders bilgi paketlerinde tanımlanmıştır. Lisansüstü programlarda örgün eğitim ve uzaktan eğitimin olarak eğitim verilmektedir. Derslerin kaynak ve materyalleri uzaktan eğitim sistemi (lms) üzerinden paylaşılabilmektedir.

2.6. Eğitimde Ölçme ve Değerlendirme Uygulamaları

Öğrenciler ara sınav ve/veya yarıyıl içi çalışmalarından başka ayrıca yarıyıl sonu sınavına ve/veya yarıyıl sonu proje çalışması değerlendirmesine alınır. Yarıyıl sonu sınavları, Üniversite tarafından saptanan ve duyurulan yer ve zamanlarda yapılır. Öğrenciye verilecek yarıyıl sonu ders notu, ara sınavlar, yarıyıl sonu sınavı ve/veya yarıyıl sonu proje çalışması değerlendirmesi ile dönem içi çalışmaları ve derse devamı göz önünde tutularak öğretim elemanı tarafından takdir olunur.

Kanıt: OSTİM Teknik Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği

2.7. Eğitim-Öğretim Materyalleri

Üniversitemiz Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından her geçen gün güncellenen e-kaynaklar, açık erişim kaynaklar tüm Lisansüstü öğrencilerimizin faydalanmasına açıktır. Ayrıca Uzaktan Eğitim Sistemi (LMS) üzerinden ders sorumlusu tarafından kaynak paylaşımı yapılmaktadır.

Kaynak: library.ostimtech.net/our-services-library 

 3. Araştırma ve Geliştirme (Ar-Ge) Faaliyetleri  

3.1. Yürütülen Projeler ve Araştırma Çalışmaları

Enstitü bünyesinde proje ve araştırma yapılmamaktadır. Enstitüde ders veren ve danışmanlık yapan akademisyenler kendi birimlerinde bu faaliyetleri gerçekleştirmektedir. 

3.2. Yayınlar, Patentler ve Diğer Çıktılar

Enstitünün yayını yoktur. Çıktıları ise yüksek lisans tezleridir.

Kaynak: https://tez.yok.gov.tr/UlusalTezMerkezi/

3.3. Araştırma İş Birlikleri ve Ortaklıklar

Araştırma iş birliği ve ortaklığı kapsamında firma ziyaretleri yapılmakta, fakültelerdeki çalışmalar hakkında bilgi verilmekte, proje ve yüksek lisans bilgisi verilmektedir.

Tablo 3.3.1 İmzalanan Protokoller

Kanıt: https://ostimteknikuniversitesi-my.sharepoint.com/:x:/r/personal/fenbil_ostimteknik_edu_tr/_layouts/15/Doc.aspx?sourcedoc=%7B0

E71C5F1-1367-43BE-A1E4-

58D34FA5446C%7D&file=FBE%20FTS%202024%2009%20G%C3%BCz%20D%C3%B6nemi.xls x&action=default&mobileredirect=true

4. Toplumsal Katkı Faaliyetleri

4.1. Toplum Odaklı Sosyal Sorumluluk Projeleri

Yoktur.

4.2. Paydaşlarla İş Birliği (Yerel Yönetimler, STK'lar vb.)

Yerel yönetim, sanayi bölgeleri, sektör kümelenmeleri, firmalar ve eğitim kurumları ziyaret edilmektedir.

5. KALİTE FAALİYETLERİ

 5.1 . Uzgörü, Ana Özgörev ve Temel Değerler

5.1.1. Uzgörü

Geleceğin bilgi toplumu ve akıllı/dijital üretim ekosisteminin gerektirdiği yetkinlik ve becerilerle donatılmış yüksek deneyimli bireyleri yetiştirmeye ve sürdürülebilir kalkınma odaklı çalışmalarla ekonomik, sosyal ve çevresel üstün değerler yaratmaya kendini adamış, yükseköğretim evrensel ekosisteminde yüksek itibara ve cazibeye sahip bir üniversite olmak.

5.1.2. Ana Özgörev

Endüstrinin ve iş dünyasının kalbinde yer alan, çok kültürlü yapısıyla yetenek ile yetkinliği eğitim ve öğretim sisteminin merkezine alarak teoriği ve pratiği birleştiren ve disiplinler arası bilimsel yaklaşımlarla topluma katma değer sağlayan, açık üniversite yaklaşımıyla tüm paydaşlarla işbirliği içinde yaratıcı çözüm önerileri geliştiren, Uluslararası Standartlarda, Tematik, Üçüncü nesil girişimci ve yenilikçi bir üniversite olarak; geleceğin yenilikçi ve girişimci liderlerini yetiştirmektir.

5.1.3. Temel Değerlerimiz

•      Hukukun üstünlüğüne saygı,

•      Akademik ve bilimsel özgürlük,

•      Düşünce ifade özgürlüğü,

•      Toplum değerlerine saygı,

•      İnsan haklarına saygı ve farklılıklara hoşgörüyle yaklaşmak,

•      Akademik dürüstlük,

•      Araştırma ve yayın etiğine uygun davranmak,

•      Ahlaki ve etik kurallara bağlılık,

•      Adalet,

•      Şeffaflık ve dürüstlük,

•      Hesap verebilirlik,

•      Sorumluluk,

•      Öğrenci merkezlilik,

•      Fırsat eşitliği,

5.2 . Birimin Stratejik Eylemleri

5.2.1. Uluslararası Standartlarda Eğitim Öğretim Verme Amacına Yönelik Eylem Planları

1.      En az 10 (on) Avrupa üniversitesi ile ERASMUS ve ERASMUS+ anlaşması yapmak ve bu üniversitelerle öğrenci/ öğretim üyesi değişimini gerçekleştirmek,

2.      Endüstri işletmelerini de sürece katarak yeni ve güncel alanlarda lisansüstü eğitim ve öğretim programları açmak,

3.      Mevcut programları esnek müfredat anlayışına göre güncellemek ve seçmeli ders sayısını arttırmak,

4.      Endüstri işletmelerini de sürece katarak yeni ve güncel alanlarda lisansüstü eğitim ve öğretim programları açmak,

5.      Öncelikle ABD ve Avrupa üniversiteleri olmak üzere itibarlı üniversitelerle ortak programlar oluşturmak,

6.      Avrupa-Amerika kıtasından en az 2 (iki) üniversite ile çift diploma programı anlaşması yapmak,

7.      Yurt içi ve yurt dışı öğrenci memnuniyet düzeyini her yıl yükseltmek,

8.      Sosyal ve bilimsel aktiviteler düzenleyerek üst düzey kampüs deneyimi sağlamak,

9.      Her fakülte ve akademik birim tarafından ilgili alanlara yönelik akademik dergi kurmak, üç yıl içerisinde ULAKBİM, beş yıl içerisinde ESCI, on yıl içerisinde (SCI/ SSCI / AHCI) endekslerinde yer almalarını sağlamak,

10.  Tüm eğitim ve öğretim program içeriklerinin dünyadaki akademik yapıyla ve gerçek iş yaşamıyla olan paralelliğini sağlamak,

11.  Yurtdışından gelen öğrencilerin işyeri eğitimi, deneyimi ve uygulaması ile proje ve diğer iş birliği faaliyetleri sonucunda kendi ülkeleri ile ülkemiz arasında fikri, sosyal, bilimsel, beşerî ve ticari ilişkiler geliştirmelerini sağlamak,

12.  Uluslararası akredite eğitim, öğretim, proje ve araştırma programları ile dil/lisan eğitimleri geliştirmek,

13.  Her yıl Üniversite Yönetim Kurulu tarafından sayısı ve konusu belirlenecek alanlarda OSTİM firmalarına ve Endüstriye ücretsiz eğitim ve kurslar düzenlemek,

14.  Uygulamalı lisansüstü eğitim programları tasarlamak,

15.  Lisansüstü tezlerden uygulamaya dayalı nitelikli uluslararası yayın üretmek ve yayınları teşvik etmek,

16.  Dünyada yeni oluşan meslekleri ve bu mesleklerin gerektirdiği beceri ve yetenekleri tespit etmek ve bunu eğitim programlarına yansıtmak,

17.  Türkiye’de ve dünyada artan bilişim sektörü nitelikli personel ihtiyacını karşılayacak akademik programlar tasarlamak ve uygulamak,

5.2.2. Ulusal ve Kültürel Seviyede Rekabetçi ve Dinamik Bir Üniversite Sistemi

Kurmaya İlişkin Eylem Planları

1.        Her bölümde Türkiye’de alanlarında en iyi ilk ellide yer alan akademisyenlerden en az birisini istihdam etmek,

2.        Her yıl en az on uluslararası konferans, seminer, toplantı ve panel düzenlemek,

3.        Her yıl uluslararası ortaklı ortak projeler ve Ar-Ge faaliyetleri icra etmek,

4.        Endüstri ve ticaret dünyasının ihtiyaç duyduğu alanlarda en son teknolojilerin kullanıldığı lisansüstü tezler yazdırmak,

5.        Disiplinlerarası yayın ve çalışmaları desteklemek,

6.        Disiplinlerarası projeler yapmak,

7.        Konsept ve marka dersleri ile zenginleştirilmiş yenilikçi disiplinlerarası eğitimler tasarlamak,

8.        Akademik personelin başka fakültelerden akademik personel ile ortak araştırma, bildiri ve yayın faaliyetlerini motive etmek,

9.        Uluslararası seviyede küresel sorunlara ilişkin eğitim, öğretim ve bilimsel araştırma faaliyetleri yürütmek,

5.2.3. Bölgesel, Ulusal ve Uluslararası Ölçekte Toplumsal Katma Değer Yaratmak

Amacına Yönelik Eylem Planları

1.        Sanayi ve ticaretin ihtiyaç duyduğu disiplinlerarası eğitim ve öğretim faaliyetlerini sunmak,

2.        Üniversite, sanayi, sivil toplum kuruluşları ve kamu iş birliğini sağlayarak projeler üretmek,

3.        Eğitim ve öğretim planlamasının merkezine inovasyon, girişimcilik ve üretim temalarını almak,

4.        Girişimcilik ve Sosyal Etki dersi ile Türk ve Uluslararası öğrencilerin toplumsal farkındalık düzeylerini geliştirmek,

5.        Her eğitim-öğretim yılında her bir öğretim elemanının en az 1 (bir) projede yürütücü ve 1 (bir) projede araştırmacı olarak yer almasını sağlamak,

6.        Uluslararası öğrencilerin kendi ülkelerindeki ilgili sektörlerdeki problem ve ihtiyaçlara yönelik çalışma, tez ve proje yapmalarını desteklemek,

7.        Sektör ve KOBİ’lere iş ve hizmet modelleri sunmak,

8.        Üniversite-Sanayi ve Devlet iş birliği ile yürütülecek ulusal ve uluslararası projeler üretmek,

5.2.4. Evrensel Ahlaki İş Değerlerine ve Deneyimine Sahip, Girişimcilik Yönelimli Geleceğin Beceri Sahibi Lider Mezunlarını Yetiştirmek Amacına Yönelik Eylem Planları

1.      Sistemli düşünebilen, iş dünyasında yeni alanlar oluşturabilen ve mevcut alanlara yön verebilen mezunlar yetiştirmek,

2.      Üniversite eğitimi alırken deneyim edinmiş mühendisler, yöneticiler ve teknik elemanlar yetiştirmek.

5.3. Birimin Stratejik Plandaki Performans Göstergeleri (KPI)

5.4. Birimin Kalite Güvence Politikası

Eğitim hizmetinde mükemmelliği aramak temel şiarımızdır.

5.5. İç Kontrol Mekanizmaları

Fen Bilimleri Enstitüsü'nde iç kontrol mekanizmaları, faaliyetlerin planlı, şeffaf ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla stratejik plan kapsamında üniversitenin kalite yönetim sistemlerine uygun olarak planlanmıştır. İç kontrol sistemleri; risk yönetimi, süreç izleme, hata tespiti ve düzeltici önlemler gibi alanlarda sistematik bir yaklaşımı benimsemektedir

5.6. Performans değerlendirme süreçleri

Stratejik plan çerçevesinde belirlenen performans göstergeleri ve KPI verileri bağlamında işletilmektedir.

5.7. Akademik Teşvik Faaliyetleri

Öğrencilerin yapmış olduğu çalışmalar neticesinde ürettikleri yayınlara teşvik verilmektedir.

Kanıt: ..\Desktop\Burak AKKAYA Başvuru Evrakları.pdf .\Desktop\Meryem Sena BARK Başvuru Dilekçesi.pdf

5.8. Akreditasyon Süreçleri 

Yoktur.

5.9. Uluslararasılaşma Faaliyetleri

Yabancı üniversitelerle iş birliği faaliyetleri geliştirilmektedir. Hedefimiz ortak yüksek lisans ve doktora çalışması yapacak yetkinliğe ulaşmaktır.

5.10. Birimin SWOT Analizi

Birimin mevcut durumunu detaylı bir şekilde analiz ederek güçlü yönlerini pekiştirmek, gelişime açık alanları belirlemek, fırsatları değerlendirmek ve potansiyel tehditlere karşı proaktif önlemler almak amacıyla SWOT analizi yapılmıştır.

Güçlü yönler:

•      Girişimci ruha sahip öğretim üyeleri ve öğrenciler,

•      Ders ve müfredat içeriklerinin ileri teknolojik inovasyonlarının kullanımına ve geliştirilmesine imkân verecek şekilde olması,

•      Sektör deneyimi olan akademisyenlerin varlığı,

•      Girişimciliğin teşvik edilmesi,

•      Uluslararası öğrenci, uluslararasılaşma ve tanınırlık,

Zayıf Yönler:

•      Kampüs alanın yeterli seviyede olmaması,

•      Akademisyenlerin dünya çapında tanınırlığının henüz olmaması,

•      Henüz yurt dışı şubeleşmenin olmaması.

Fırsatlar:                                                                

•      Üretim ekosistemine yakın olmasının iş birlikleri için olanak sağlaması,

•      Yükseköğrenim sektörünün hızla büyümesi,

•      Uluslararası araştırma fonlarının ve araştırma merkezlerinin büyüklüğünün ve finansman programlarının artması,

•      Uluslararasılaşma hedefiyle yabancı öğrencilere fırsatlar sunması,

•      OSTİM Teknopark çalışanlarının yüksek lisans eğitimi alması,

•      Ülkemizde kabiliyetli teknik eleman ihtiyacındaki artış,  

Tehditler:

•      Küresel ve yerel üniversiteler arası rekabetin artması ve oluşan zorlu rekabet çevresi,

•      Küresel ve yerel ekonomideki dalgalanmalar,

•      Ar-Ge ve girişimciliğe verilen desteklerde durağanlık yaşanması,

•      Üretimde bilginin bir faktör girdisi olarak görülmemesi,

•      Üretimde inovasyon ve Ar-Ge’ye yeterli kaynağın aktarılmaması,

•      Teknolojik dönüşüm hızındaki artış karşısında teknik eleman yetiştirme sürecinde adaptasyonun zorlaşması.

5.11. Kurumsal Dönüşüm Kapasitesi ve İyileştirme Çalışmaları

Kurumsal dönüşüm kapasitesini artırmak ve sürekli iyileştirme sağlamak amacıyla aşağıdaki çalışmaları yürütmektedir:

Stratejik Planlama ve Hedef Belirleme: Enstitü, üniversitenin genel stratejik planı doğrultusunda kendi hedeflerini belirlemekte ve bu hedeflere ulaşmak için gerekli kaynakları tahsis etmektedir.

Süreç Yönetimi ve İyileştirme: Akademik ve idari süreçler düzenli olarak gözden geçirilmekte ve ISO 9001:2015 kalite yönetim standartlarına uygun şekilde iyileştirilmektedir. İç ve dış paydaşların geri bildirimleri değerlendirilerek süreçlerin etkinliği artırılmaktadır.

Dijital Dönüşüm ve Teknoloji Kullanımı: Eğitim ve yönetim süreçlerinde dijital dönüşüm stratejileri uygulanmakta, öğrenci bilgi sistemleri, uzaktan eğitim platformları ve dijital veri yönetimi sistemleri kullanılmaktadır. Dijital araçlar sayesinde öğrencilerin ve öğretim üyelerinin akademik performans takibi kolaylaştırılmaktadır.

Paydaş Katılımı ve İş Birlikleri: Enstitü, paydaşlarla etkin iletişim ve iş birliği süreçleri geliştirmektedir. İç ve dış paydaşlardan alınan geri bildirimler, iyileştirme çalışmalarına yön vermektedir. Anlaşmalı kurumlar ve iş dünyasıyla iş birliklerini artırarak lisansüstü programların cazibesini artırmaktadır.

Performans Değerlendirme ve İzleme: Enstitü bünyesindeki tüm akademik ve idari faaliyetler, belirlenen Temel Performans Göstergeleri (KPI) ile düzenli olarak izlenmekte ve raporlanmaktadır.

Performans     değerlendirme            sonuçlarına     göre     yeni     iyileştirme      planları            hazırlanmakta             ve uygulanmaktadır.

Eğitim ve Araştırma Kapasitesinin Artırılması: Yeni lisansüstü programların geliştirilmesi ve uluslararası düzeyde tanınırlığın artırılması hedeflenmektedir. 

6. PAYDAŞ İLİŞKİLERİ

6.1. İç ve Dış Paydaşlarla İlişkiler

İç ve dış paydaşlarının stratejik kararlara ve süreçlere katılımını sağlamak üzere geri bildirimlerini almak, yanıtlamak ve kararlarında kullanmak için gerekli sistemleri oluşturmakta ve yönetmektedir. Bunlar kadrolu akademisyenler ile yarı zamanlı öğretim üyeleri ve öğrencilerdir.

6.2. Paydaş Memnuniyeti Anketleri ve Geri Bildirimler

Anketler düzenli olarak yapılmaktadır ve performans değerlendirme ve iyileştirme çalışmalarında kullanılmaktadır.

6.3. Paydaşların sürece dahil edilmesi

Toplantılar ile performans göstergeleri tartışılmaktadır.

6.4. Öğrenci Memnuniyeti faaliyetleri

OSTİM Teknik Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsünde, her dönem sonunda “Öğrenci Memnuniyet Anketi” Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) üzerinden yürütülür. 2023-2024 Akademik Yılı Güz ve Bahar dönemleri sonucunda ortaya çıkan toplam veriler göstermiştir ki; ankete katılım sağlamış olan kayıtlı yüksek lisans öğrencilerinin yaklaşık %25’si kadındır. Öğrenci memnuniyet anketine, güz döneminde öğrencilerimizin %95’i katılım sağlamıştır. Bu katılım bahar döneminde %70 civarına düşmüştür. Sonuçlar üzerine çalışmak adına, her dönem sonu Rektörlük tarafından düzenlenen “Dönem Sonu Değerlendirme Toplantısı’nda öğrenci memnuniyet anket sonuçlarımız ve öğrencilerimizin görüşleri periyodik olarak incelenir ve değerlendirilir.

6.4.1. Öğrenci Memnuniyet Anketlerine İlişkin Sayısal Veriler

Öğrencilerimize, öğretim elemanlarımızı 412 kez değerlendirme olanağı verilmiş bunlardan güz döneminde 304’ünü kullanmışlar, bahar döneminde ise bu kullanım değeri 309 olmuştur. 5 üzerinden değerlendirilen öğretim üyeleri ortalamada 4.15 puan almışlardır. Verilen puanların standart sapması ise 0.45 değeri olarak hesaplanmıştır. Diğer dönemde de bu değerler 4.18 ve 0.46 olarak gerçekleşmiştir. Öğrencilerin değerlendirdikleri anketlerde, yüksek lisans tezli programlarımızdaki öğretim elemanlarından memnun olduklarını ifade etmişlerdir.

6.5. Mezunların Durumu ve Mezun İlişkileri

Fen Bilimleri Enstitüsü toplamda 37 mezun vermiştir. Mezunların bilinen çalışma durumları tabloda verilmiştir.

Türk Öğrenciler                                                                                                                                                            

Yabancı Öğrenciler                                                                                                                                                      

7. SONUÇ VE GENEL DEĞERLENDİRME

7.1. Birimin Genel Performansı

Fen Bilimleri Enstitüsü, 2023 yılı boyunca akademik ve idari süreçlerini etkin bir şekilde yürüterek genel performansını istikrarlı bir seviyede tutmayı başarmıştır. Lisansüstü programlardaki öğrenci sayılarında artış sağlanmış ve öğretim süreçleri düzenli olarak izlenmiştir.

7.2. Hedefler 

FBE’nin kısa, orta ve uzun vadeli hedefleri aşağıdaki gibi belirlenmiştir:

•       Kısa Vadeli Hedefler (0-1 Yıl):

•       Akademik ve idari süreçlerdeki verimliliği artırmak için mevcut süreçlerin yeniden yapılandırılması.

•       Oryantasyon programlarının kapsamının genişletilmesi ve öğrencilere yönelik atölye çalışmaları düzenlenmesi.

•      

Orta Vadeli Hedefler (1-3 Yıl):

•       Program çeşitliliğini artırarak disiplinler arası yeni lisansüstü programların geliştirilmesi.

•       Erasmus+ ve diğer uluslararası iş birliği projelerinin desteklenmesi. • Akademik kadronun güçlendirilmesi ve yeni öğretim üyelerinin istihdam edilmesi.

•       Uzun Vadeli Hedefler (3-5 Yıl):

•       Enstitünün ulusal ve uluslararası düzeyde tanınırlığını artırmak için yayın ve proje sayılarının artırılması.

•       Araştırma ve inovasyon merkezlerinin kurulmasıyla bilimsel çalışmaların teşvik edilmesi. • Mezun takip sisteminin geliştirilerek mezunlarla olan bağların daha güçlü bir hale getirilmesi.